スキャンメール

高品質のOCRスキャンにより、お手紙や小包のデジタル情報を最短時間でお届けします。当社の従業員は、大きな文書やホチキス止めされた文書も追加料金なしでスキャンします。その結果、高解像度で検索可能なPDF文書がお客様のデジタルメールボックスに即座に送信されます。ダウンロードすることなく、直接取り出すことができます。

ボタンひとつで手紙や小包をスキャンし、都合の良い時にデジタルでアクセスできる。

手紙や小包が届き次第、中央のオンライン・インターフェースでお知らせします。手紙や小包の差出人、サイズ、重さなどの基本的な情報が届きます。情報を受け取った後すぐに、他のオプションと一緒に郵便物のスキャンを指示することができます。つまり、当社の従業員がすぐに高解像度で検索可能なPDF文書を提供します。お客様はバーチャル・メールボックスからダウンロードすることなく、簡単にアクセスすることができます。これにより、郵便受けに行く手間が省け、机の上に書類を置く必要もなくなります。どこにいても、常に郵便物を持ち歩くことができます。また、スキャンした文書が物理的に必要な場合、原本が必要な場合は、メールを転送するよう指示するだけです。これが、優れたデジタル・メール管理の仕組みだ。

ファイルフォルダーの代わりにバーチャルポスト – TempulseMailのスキャニングサービスは、ペーパーレスオフィスのメリットを享受することができます。お客様のビジネスアドレスに荷物が届いてから、PDF文書がポストに投函されるまで、最大48時間かかります。当社の従業員は、あらゆる種類の手紙や文書を高解像度でスキャンし、その後の検索機能も備えています。小包とその中身は撮影され、標準画像ファイルとして提供されます。スキャン後、オリジナルの郵便物は12ヶ月間、事業所の住所で保管され、その後破棄されます。デジタルで保管する場合は、Dropbox接続を設定し、破棄する前にすべての重要書類をDropboxに転送することができます。

封筒と中身は別々にスキャン

小包のスキャンは、小包とその内容物の写真として理解される。

より複雑なスキャンを必要とする大きな書類やホッチキス止めされた書類も追加料金なしでスキャン可能

インターフェイスの標準オプションとして、メールのスキャンを保存することができます。

お手紙は、検索機能付きの高解像度PDF文書になります。

レタースキャンは常に細心の注意を払い、安全に行われます。

スキャニング後の廃棄をご希望の場合は、郵便での廃棄も承ります。