扫描邮件

OCR 扫描

通过高质量的 OCR 扫描,您可以在最短的时间内以数字方式了解信件和包裹的内容。我们的员工还可以扫描大尺寸文件和装订文件,不收取额外费用。扫描结果是高分辨率和可搜索的 PDF 文件,这些文件会立即发送到您的数字邮箱。您无需下载即可直接检索。

扫描信件和包裹

您只需按一下按钮,就可以扫描信件和包裹,并在方便时以数字方式查阅。

一旦收到信件和包裹,您就会在中央在线界面上收到通知,也可以选择通过应用程序收到通知。您将收到有关发件人、信件或包裹大小和重量的基本信息。收到信息后,您可以立即指示我们扫描您的邮件以及其他选项。这意味着我们的员工将立即提供一份高分辨率和可搜索的 PDF 文档。您可以通过虚拟邮箱轻松访问,无需下载。这样,您就不用再去信箱取信,也不用在办公桌上摆放纸质文件。无论您身在何处,您的邮件总是随身携带。如果您确实需要扫描文件的实物和原件,只需指示邮件转发即可。这就是出色的数字邮件管理。

扫描需要多长时间,如何处理包裹?

用虚拟邮筒代替文件夹–TempulseMail 的扫描服务让您从无纸化办公的优势中获益。从您的公司地址收到货物到邮筒里的 PDF 文件最长只需 48 小时。我们的员工会对各类信件和文件进行高分辨率扫描,并提供后续搜索功能。包裹及其内容会被拍照并作为标准图像文件提供。扫描后,您的邮件原件将在公司地址存放 12 个月后销毁。要以数字方式存储,您可以设置 Dropbox 连接,并在销毁前将所有重要文件转移到 Dropbox 中。

TempulseMail 的优势

 

信封和内容单独扫描

包裹扫描应理解为包裹及其内容的照片

需要进行更复杂扫描的大型和装订文件也可免费扫描

您可以将邮件扫描作为标准选项存储在界面中

您的信件将成为具有搜索功能的高分辨率 PDF 文档

信件扫描始终以最谨慎和最安全的方式进行

如果您希望在扫描后销毁托运货物,我们也会绝对安全地处理邮寄销毁事宜。