مسح البريد
في غضون فترة زمنية قصيرة جدا ، يمنحك مسح OCR عالي الجودة نظرة رقمية على رسائلك وطرودك. حتى المستندات الشاملة والتدبيس يمكن مسحها ضوئيا من قبل موظفينا دون أي رسوم إضافية. والنتيجة هي مستندات PDF عالية الدقة وقابلة للبحث يتم تسليمها على الفور إلى صندوق البريد الرقمي الخاص بك. هناك يمكنك الوصول إليها مباشرة دون تنزيل.
يمكنك مسح رسائلك وطرودك ضوئيا بلمسة زر واحدة ويمكنك الوصول إليها رقميا بسهولة.
مباشرة بعد استلام الرسائل والطرود ، سيتم إبلاغك في الواجهة المركزية عبر الإنترنت واختياريا أيضا عبر التطبيق. سوف تتلقى معلومات أساسية عن المرسل وحجم ووزن الرسالة أو الطرد. مباشرة بعد المعلومات ، يمكنك توجيه مسح ضوئي لبريدك ، إلى جانب خيارات أخرى. هذا يعني أن موظفينا سيقدمون مستند PDF عالي الدقة وقابل للبحث. يمكنك الوصول إليه بسهولة ودون تنزيله عبر صندوق البريد الافتراضي الخاص بك. هذا يوفر عليك الرحلة إلى صندوق البريد والأوراق المادية على المكتب. لديك دائما بريدك معك أينما ذهبت. وإذا كنت بحاجة إلى مستند ممسوح ضوئيا ماديا وأصليا ، فما عليك سوى توجيهه لإعادة توجيهه عبر البريد. هذه هي الطريقة التي تعمل بها إدارة البريد الرقمي الممتازة.
صندوق البريد الافتراضي بدلا من مجلدات الملفات – تتيح لك خدمة المسح الضوئي في TempulseMail الاستفادة من مزايا المكتب غير الورقي. هناك 48 ساعة كحد أقصى بين استلام الشحنة في عنوان عملك وتوفير مستند PDF في صندوق البريد. يتم مسح الرسائل والمستندات بجميع أنواعها ضوئيا من قبل موظفينا بدقة عالية ومع وظيفة بحث لاحقة. يتم تصوير الحزم مع محتوياتها وإتاحتها كملف صورة عادي. بمجرد مسحه ضوئيا ، سيتم الاحتفاظ ببريدك الأصلي في عنوان العمل لمدة اثني عشر شهرا قبل إتلافه. لتخزينها رقميا ، يمكنك إعداد اتصال Dropbox ونقل جميع المستندات المهمة إلى Dropbox قبل إتلافها.
يتم مسح المغلفات والمحتويات ضوئيا بشكل منفصل
مسح الحزم هو صورة للحزمة ومحتوياتها
المستندات الشاملة والمدبسة ، والتي تتطلب مسحا ضوئيا أكثر تعقيدا ، ممكنة أيضا دون أي رسوم إضافية
يمكنك حفظ مسح بريدك كخيار افتراضي في الواجهة
سيتم تحويل رسائلك إلى مستند PDF عالي الدقة مع وظيفة البحث
يتم إجراء عمليات مسح الرسائل دائما بأقصى قدر من السرية والأمان
إذا كنت ترغب في إتلاف شحنة بعد الفحص ، أيضا التعامل مع تدمير البريد بشكل آمن تماما