Mail Scannen

Binnen kürzester Zeit erhalten Sie mit dem qualitativ hochwertigen OCR-Scan digital Einblick in Ihre Briefe und Pakete. Auch umfangreiche und geheftete Dokumente werden durch unsere Mitarbeiter ohne Aufpreis gescannt. Heraus kommen hochauflösende und durchsuchbare PDF-Dokumente, die sofort in Ihre digitale Postbox gelangen. Dort rufen Sie sie ohne Download direkt ab.

Sie lassen Ihre Briefe und Pakete auf Knopfdruck scannen und können ganz bequem digital darauf zugreifen.

Unmittelbar nach dem Eingang von Briefen und Paketen werden Sie im zentralen Online-Interface und wahlweise auch über die App informiert. Sie erhalten dabei grundlegende Angaben zum Absender, zur Größe und zum Gewicht des Briefs oder Pakets. Direkt nach der Information können Sie nebst weiteren Optionen einen Scan Ihrer Post anweisen. Das heißt, dass unsere Mitarbeiter zwitnahn ein hochauflösendes und durchsuchbares PDF-Dokument bereitstellen. Sie greifen darauf ganz einfach und ohne Download über Ihre virtuelle Postbox zu. Das erspart Ihnen den Gang zum Briefkasten und den physischen Papierkrieg auf dem Schreibtisch. Sie haben Ihre Post immer und überall dabei. Und falls Sie ein eingescanntes Dokument doch einmal physisch und original brauchen, weisen Sie einfach eine Postweiterleitung an. So funktioniert ein exzellentes digitales Postmanagement.

Virtuelle Postbox statt Aktenordner – Durch den Scan-Service von TempulseMail profitieren Sie von den Vorzügen eines papierlosen Büros. Dabei liegen zwischen dem Sendungseingang an Ihrer Geschäftsadresse und der Bereitstellung des PDF-Dokuments in der Postbox maximal 48 Stunden. Briefe und Dokumente aller Art scannen unsere Mitarbeiter hochauflösend und mit späterer Suchfunktion ein. Pakete werden samt Inhalt abfotografiert und als gewöhnliche Bilddatei bereitgestellt. Nach dem Scan wird Ihre originale Post für zwölf Monate an der Geschäftsadresse aufbewahrt, bevor sie vernichtet wird. Um sie darüber hinaus digital zu speichern, können Sie eine Dropbox-Anbindung einrichten und alle wichtigen Dokumente vor der Vernichtung in Ihre Dropbox übertragen.

Umschläge und Inhalte werden separat gescannt

Paketscans verstehen sich als Fotografie vom Paket und dessen Inhalt

Auch umfangreiche und geheftete Dokumente, die einen komplizierteren Scan hervorrufen, sind ohne Aufpreis möglich

Sie können den Scan Ihrer Post als Standardoption im Interface hinterlegen

Ihre Briefe werden zu einem hochauflösenden PDF-Dokument mit Suchfunktion

Briefscans laufen immer mit allerhöchster Diskretion und Sicherheit ab

Möchten Sie nach dem Scan eine Sendung vernichten lassen, so wird die Postvernichtung ebenfalls absolut sicher abgewickelt