Escanear correo
El escaneado OCR de alta calidad le ofrece una visión digital de sus cartas y paquetes en el menor tiempo posible. Nuestros empleados también escanean documentos grandes y grapados sin coste adicional. El resultado son documentos PDF de alta resolución con función de búsqueda que se envían inmediatamente a su buzón digital. Allí podrá recuperarlos directamente sin necesidad de descargarlos.
Puede escanear sus cartas y paquetes con sólo pulsar un botón y acceder a ellos digitalmente cuando le convenga.
En cuanto se reciban cartas y paquetes, se le informará en la interfaz central en línea y, opcionalmente, también a través de la app. Recibirá información básica sobre el remitente, el tamaño y el peso de la carta o el paquete. Inmediatamente después de recibir la información, puede indicarnos que escaneemos su correo junto con otras opciones. Esto significa que nuestros empleados le proporcionarán inmediatamente un documento PDF de alta resolución en el que podrá realizar búsquedas. Puede acceder a él fácilmente y sin necesidad de descargarlo a través de su buzón virtual. Esto le ahorra un viaje al buzón y el papeleo físico en su escritorio. Siempre tendrá su correo con usted, esté donde esté. Y si necesita un documento escaneado físicamente y en su forma original, sólo tiene que ordenar el reenvío de su correo. Así es como funciona una excelente gestión del correo digital.
Buzón virtual en lugar de carpetas de archivos: el servicio de escaneado de TempulseMail le permite beneficiarse de las ventajas de una oficina sin papeles. Entre la recepción del envío en la dirección de su empresa y la puesta a disposición del documento PDF en el buzón transcurre un máximo de 48 horas. Nuestros empleados escanean cartas y documentos de todo tipo en alta resolución y con función de búsqueda posterior. Los paquetes y su contenido se fotografían y se entregan como archivo de imagen estándar. Tras el escaneado, su correo original se almacena en la dirección de la empresa durante doce meses antes de ser destruido. Para almacenarlos digitalmente, puede establecer una conexión con Dropbox y transferir todos los documentos importantes a su Dropbox antes de que sean destruidos.
Los sobres y el contenido se escanean por separado
Los escaneados de paquetes deben entenderse como fotografías del paquete y su contenido
Incluso los documentos grandes y grapados que requieren un escaneado más complicado son posibles sin coste adicional.
Puede almacenar el escaneado de su correo como una opción estándar en la interfaz
Tus cartas se convierten en un documento PDF de alta resolución con función de búsqueda
El escaneado de cartas se realiza siempre con la máxima discreción y seguridad
Si desea que se destruya un envío después de escanearlo, la destrucción postal también se gestiona con total seguridad