Post scannen

De hoogwaardige OCR-scan geeft je in de kortst mogelijke tijd digitaal inzicht in je brieven en pakketten. Onze medewerkers scannen ook grote en geniete documenten zonder extra kosten. Het resultaat zijn hoge-resolutie en doorzoekbare PDF-documenten die direct in je digitale mailbox worden afgeleverd. Daar kun je ze direct ophalen zonder te downloaden.

Je kunt je brieven en pakketten met één druk op de knop laten scannen en ze digitaal openen wanneer het jou uitkomt.

Zodra brieven en pakketten worden ontvangen, word je hiervan op de hoogte gebracht in de centrale online interface en optioneel ook via de app. Je ontvangt basisinformatie over de afzender, de grootte en het gewicht van de brief of het pakket. Direct na ontvangst van de informatie kun je ons opdracht geven om je post te scannen. Dit betekent dat onze medewerkers onmiddellijk een doorzoekbaar PDF-document met een hoge resolutie leveren. Je kunt het eenvoudig en zonder te downloaden openen via je virtuele postbus. Dit bespaart je een rit naar de brievenbus en het fysieke papierwerk op je bureau. Je hebt je post altijd bij je, waar je ook bent. En als je een gescand document fysiek en in zijn originele vorm nodig hebt, geef je gewoon opdracht om je post door te sturen. Zo werkt uitstekend digitaal postbeheer.

Virtuele postbus in plaats van archiefmappen – met de scanservice van TempulseMail profiteert u van de voordelen van een papierloos kantoor. Er verstrijkt maximaal 48 uur tussen de ontvangst van de zending op uw bedrijfsadres en het beschikbaar stellen van het PDF-document in de brievenbus. Onze medewerkers scannen alle soorten brieven en documenten in hoge resolutie en met een zoekfunctie achteraf. Pakketten en hun inhoud worden gefotografeerd en als standaard beeldbestand aangeleverd. Na het scannen wordt je originele post twaalf maanden op het bedrijfsadres bewaard voordat het wordt vernietigd. Om ze digitaal op te slaan, kun je een Dropbox-verbinding opzetten en alle belangrijke documenten naar je Dropbox overbrengen voordat ze worden vernietigd.

Enveloppen en inhoud worden apart gescand

Pakketscans moeten worden gezien als foto’s van het pakket en de inhoud ervan

Zelfs grote en geniete documenten die een meer gecompliceerde scan vereisen, zijn mogelijk zonder extra kosten

U kunt de scan van uw e-mail als standaardoptie opslaan in de interface

Je brieven worden een PDF-document met hoge resolutie en een zoekfunctie

Briefscans worden altijd discreet en veilig uitgevoerd

Als je een zending na het scannen wilt laten vernietigen, dan kan dat ook absoluut veilig per post.