Numérisation du courrier
Grâce à la numérisation OCR de haute qualité, vous obtenez un aperçu numérique de vos lettres et paquets dans les plus brefs délais. Même les documents volumineux et agrafés sont scannés par nos collaborateurs sans frais supplémentaires. Il en résulte des documents PDF haute résolution et interrogeables qui arrivent immédiatement dans votre boîte aux lettres numérique. Vous pouvez les consulter directement sans les télécharger.
Vous faites scanner vos lettres et vos colis en appuyant sur un bouton et vous pouvez y accéder numériquement en tout confort.
Dès l’arrivée d’une lettre ou d’un colis, vous êtes informé par l’interface centrale en ligne et, au choix, par l’application. Vous recevez alors des informations de base sur l’expéditeur, la taille et le poids de la lettre ou du colis. Immédiatement après l’information, vous pouvez demander un scan de votre courrier, en plus d’autres options. Cela signifie que nos collaborateurs mettent à votre disposition un document PDF haute résolution et consultable. Vous y accédez très facilement et sans téléchargement via votre boîte aux lettres virtuelle. Cela vous évite de vous rendre à la boîte aux lettres et d’avoir à remplir physiquement votre bureau de papier. Vous avez toujours votre courrier avec vous, où que vous soyez. Et si vous avez tout de même besoin d’un document scanné physiquement et en original, il vous suffit d’ordonner un transfert de courrier. C’est ainsi que fonctionne une excellente gestion du courrier numérique.
Une boîte aux lettres virtuelle au lieu d’un classeur – Grâce au service de numérisation de TempulseMail, vous profitez des avantages d’un bureau sans papier. Le délai entre la réception de l’envoi à votre adresse professionnelle et la mise à disposition du document PDF dans la boîte aux lettres est de 48 heures maximum. Nos collaborateurs numérisent les lettres et les documents de toutes sortes en haute résolution et avec une fonction de recherche ultérieure. Les colis sont photographiés avec leur contenu et mis à disposition sous forme de fichier image ordinaire. Après la numérisation, votre courrier original est conservé à l’adresse professionnelle pendant douze mois avant d’être détruit. Pour le conserver sous forme numérique, vous pouvez créer une connexion Dropbox et transférer tous les documents importants dans votre Dropbox avant de les détruire.
Les enveloppes et le contenu sont numérisés séparément
Les scans de paquets sont des photographies du paquet et de son contenu.
Les documents volumineux et agrafés, qui nécessitent une numérisation plus complexe, peuvent également être numérisés sans frais supplémentaires.
Vous pouvez définir la numérisation de votre courrier comme option standard dans l’interface.
Vos lettres deviennent un document PDF haute résolution avec fonction de recherche
La numérisation de lettres se fait toujours avec la plus grande discrétion et sécurité.
Si vous souhaitez faire détruire un envoi après l’avoir scanné, la destruction par la poste est également effectuée en toute sécurité.