Lagerung & Vernichtung

Hin und wieder kommen auch mal unerwünschte oder irrelevante Postsendungen an Ihren Geschäftsadressen an. Das ist in Downtown nicht anders als in Ihrem heimischen Briefkasten. Während unsere Mitarbeiter deutliche Werbesendungen direkt aussortieren, lassen Sie den Rest an irrelevanter Post bequem selbst vernichten. Dafür reicht ein Knopfdruck im Interface und unsere Mitarbeiter sind dran. Natürlich nach höchsten Datenschutzauflagen.

 

Sie haben einmal unerwünschte oder irrelevante Post bekommen? – Selbstverständlich können Sie diese ganz einfach auf Knopfdruck vernichten lassen.

Abgesehen von allgemeinen Werbesendungen, die unsere Mitarbeiter ohne weitere Information an Sie direkt aussortieren, kann natürlich noch mehr unerwünschte oder irrelevante Post eintreffen. In diesem Fall lassen Sie die entsprechenden Briefe und Pakete samt Inhalt einfach von uns vernichten. Dazu gehen Sie lediglich ins Online-Interface oder in die App und wählen bei der entsprechenden Postsendung die Option ‘vernichten’ aus. Die Mitarbeiter an den entsprechenden Geschäftsadressen schreddern Ihre Post dann so, dass sie nicht mehr reproduzierbar ist und nicht in falsche Hände gelangen kann. Denn Ihr Sicherheitswohlbefinden ist uns sehr wichtig.

Eine Vernichtung Ihrer Briefe und Pakete ist sowohl direkt, als auch nach dem Scan möglich. Sie können die Vernichtung also von vornherein anstoßen, wenn Sie aufgrund der Sendungsdaten glauben, dass die Briefe und Pakete irrelevant sind. Oder Sie werfen zunächst einen Blick hinein und entscheiden dann. Eine eigenmächtige Postvernichtung durch unsere Mitarbeiter ist in jedem Fall ausgeschlossen, worauf Sie vertrauen können. Sie müssen jede Postvernichtung im Online-Interface oder in der App autorisieren. Eine allgemeine Vernichtung vorliegender Post findet nach zwölf Monaten statt. Um die Vernichtung von zwölf Monate alter Post zu vermeiden, können Sie eine Dropbox-Anbindung einrichten und Ihre Dokumente dort speichern.

Mit nur einem Knopfdruck können Sie eine Postvernichtung anstoßen

Sie haben keinen Ärger mit irrelevanten oder unerwünschten Briefen

Sie können sich darauf verlassen, dass die Postvernichtung nach höchsten Datenschutzanforderungen und Sicherheitsstandards abläuft

Eine Reproduktion von Sendungen nach ihrer Vernichtung ist ausgeschlossen

Direkt erkennbare und unerwünschte Werbebriefe werden sofort vernichtet, ohne dass Sie sich damit auseinandersetzen müssen

Versehentliche Vernichtungsvorgänge werden in der Software durch Sicherheitsabfragen vermieden, sodass Sie keine Angst vor ungewollten Löschungen haben müssen

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