Opslag en vernietiging

Van tijd tot tijd komt er ongewenste of irrelevante post binnen op je zakelijke adressen. Dat is in Downtown niet anders dan thuis in de brievenbus. Terwijl onze medewerkers duidelijke reclamepost direct sorteren, kun je de rest van de irrelevante post gemakkelijk zelf laten vernietigen. Je hoeft alleen maar op een knop in de interface te drukken en onze medewerkers gaan aan de slag. Uiteraard in overeenstemming met de hoogste normen voor gegevensbescherming.

Heb je ooit ongewenste of irrelevante post ontvangen? – Natuurlijk kun je die met één druk op de knop laten vernietigen.

Behalve algemene reclamepost, die onze medewerkers direct sorteren zonder u te informeren, kan er natuurlijk ook andere ongewenste of irrelevante post zijn. In dat geval kun je de betreffende brieven en pakketten en hun inhoud gewoon door ons laten vernietigen. Ga hiervoor naar de online interface of de app en selecteer de optie ‘Vernietigen’ voor het betreffende poststuk. De medewerkers op de betreffende bedrijfsadressen zullen je post dan versnipperen, zodat deze niet meer gereproduceerd kan worden en niet in verkeerde handen kan vallen. Want uw veiligheid is erg belangrijk voor ons.

Je brieven en pakketten kunnen zowel direct als na de scan worden vernietigd. Je kunt de vernietiging dus direct in gang zetten als je denkt dat de brieven en pakketten niet relevant zijn op basis van de verzendgegevens. Of je kunt eerst kijken en dan beslissen. In ieder geval is ongeoorloofde vernietiging van post door onze medewerkers uitgesloten, waar u op kunt vertrouwen. Je moet elke postvernietiging autoriseren in de online interface of in de app. Algemene vernietiging van bestaande post vindt plaats na twaalf maanden. Om te voorkomen dat mail van twaalf maanden oud wordt vernietigd, kunt u een Dropbox-verbinding instellen en uw documenten daar opslaan.

Je kunt een postvernietigingsproces starten met één druk op de knop

Je hebt geen last van irrelevante of ongewenste brieven

U kunt er zeker van zijn dat de vernietiging van de post wordt uitgevoerd volgens de hoogste eisen op het gebied van gegevensbescherming en beveiligingsnormen.

Reproductie van zendingen na vernietiging is uitgesloten

Direct herkenbare en ongewenste reclamebrieven worden direct vernietigd zonder dat je er iets mee hoeft te doen

Onopzettelijke verwijderingsprocessen worden in de software voorkomen door beveiligingsvragen, dus je hoeft je geen zorgen te maken over onopzettelijke verwijderingen