Stockage & destruction
De temps en temps, des courriers indésirables ou non pertinents arrivent à vos adresses professionnelles. Ce n’est pas différent dans le centre-ville que dans votre boîte aux lettres. Alors que nos collaborateurs trient directement les envois publicitaires clairs, vous pouvez facilement faire détruire vous-même le reste du courrier non pertinent. Pour cela, il suffit d’appuyer sur un bouton de l’interface et nos collaborateurs s’en chargent. Le tout, bien entendu, dans le respect des exigences les plus strictes en matière de protection des données.
Vous avez reçu du courrier indésirable ou non pertinent ? – Vous pouvez bien sûr les faire détruire en appuyant simplement sur un bouton.
Outre le courrier publicitaire général, que nos collaborateurs éliminent directement sans vous en informer, il se peut bien sûr que vous receviez d’autres courriers indésirables ou non pertinents. Dans ce cas, il vous suffit de nous demander de détruire les lettres et les paquets concernés avec leur contenu. Il vous suffit pour cela de vous rendre dans l’interface en ligne ou dans l’application et de sélectionner l’option ‘détruire’ pour le courrier concerné. Les collaborateurs des adresses professionnelles concernées déchiquettent alors votre courrier de manière à ce qu’il ne soit plus reproductible et qu’il ne puisse pas tomber entre de mauvaises mains. Car votre bien-être en matière de sécurité est très important pour nous.
La destruction de vos lettres et paquets est possible aussi bien directement qu’après la numérisation. Vous pouvez donc déclencher la destruction dès le départ si vous pensez, sur la base des données de l’envoi, que les lettres et les paquets ne sont pas pertinents. Ou vous pouvez d’abord y jeter un coup d’œil et décider ensuite. Dans tous les cas, une destruction arbitraire du courrier par nos collaborateurs est exclue, ce en quoi vous pouvez avoir confiance. Vous devez autoriser chaque destruction de courrier dans l’interface en ligne ou dans l’application. La destruction générale du courrier existant a lieu au bout de douze mois. Pour éviter la destruction du courrier datant de douze mois, vous pouvez mettre en place une connexion Dropbox et y enregistrer vos documents.
Une simple pression sur un bouton suffit pour déclencher la destruction du courrier
Vous n’avez pas d’ennuis avec des lettres non pertinentes ou non sollicitées
Vous pouvez être sûr que la destruction du courrier se déroule conformément aux exigences les plus élevées en matière de protection des données et aux normes de sécurité.
La reproduction d’envois après leur destruction est exclue.
Les courriers publicitaires directement identifiables et non souhaités sont immédiatement détruits sans que vous ayez à vous en préoccuper.
Les destructions accidentelles sont évitées grâce à des requêtes de sécurité dans le logiciel, de sorte que vous n’avez pas à craindre des suppressions involontaires.