Almacenamiento y destrucción
De vez en cuando llega correo no deseado o irrelevante a las direcciones de sus empresas. Esto no es diferente en Downtown que en el buzón de su casa. Mientras nuestros empleados clasifican directamente el correo publicitario claro, usted mismo puede destruir cómodamente el resto del correo irrelevante. Sólo tiene que pulsar un botón en la interfaz y nuestros empleados se pondrán manos a la obra. Naturalmente, de acuerdo con las normas más estrictas de protección de datos.
¿Alguna vez ha recibido correo no deseado o irrelevante? – Por supuesto, puede destruirlo con sólo pulsar un botón.
Aparte del correo publicitario general, que nuestros empleados clasifican directamente sin informarle, puede haber, por supuesto, otro correo no deseado o irrelevante. En ese caso, puede pedirnos que destruyamos las cartas y paquetes en cuestión y su contenido. Para ello, simplemente vaya a la interfaz en línea o a la aplicación y seleccione la opción “Destruir” para el correo en cuestión. Los empleados de las direcciones comerciales correspondientes destruirán su correo para que no pueda reproducirse y no caiga en manos equivocadas. Porque su seguridad es muy importante para nosotros.
Sus cartas y paquetes pueden destruirse tanto directamente como después del escaneado. Por tanto, puede iniciar la destrucción desde el principio si considera que las cartas y paquetes son irrelevantes basándose en los datos del envío. O puede echar un vistazo primero y decidir después. En cualquier caso, queda excluida la destrucción no autorizada de correo por parte de nuestros empleados, en la que usted puede confiar. Debe autorizar cada destrucción de correo en la interfaz en línea o en la app. La destrucción general del correo existente tiene lugar al cabo de doce meses. Para evitar la destrucción del correo de hace doce meses, puede establecer una conexión con Dropbox y guardar allí sus documentos.
Puede iniciar un proceso de destrucción de correo con sólo pulsar un botón
No tiene problemas con las cartas irrelevantes o no deseadas
Puede estar seguro de que la destrucción del correo se llevará a cabo de acuerdo con los requisitos de protección de datos y las normas de seguridad más exigentes.
Queda excluida la reproducción de envíos tras su destrucción
Las cartas publicitarias directamente reconocibles y no deseadas se destruyen inmediatamente sin que usted tenga que ocuparse de ellas
Los procesos de borrado accidental se evitan en el software mediante consultas de seguridad, por lo que no tendrá que preocuparse por los borrados involuntarios.